On oluline meeles pidada, et see eelarve on osa ettepanekust; see pole oma olemuselt kivisse raiutud, seega ei pea see olema täiuslik. Te ei pea tuvastama kõiki kulusid, mis teil projekti käigus tekivad, kuid peate näitama, et olete projekti peamised kulud arvestanud, tuvastanud ja oskate neid hinnata.
Kui teil seda veel pole, soovitaksin tungivalt luua ajaskaala (võib-olla Gantti diagrammi kujul, mille jaoks peaksite saama leida mitu Exceli mallid või muud selle loomiseks mõeldud programmid.) Tundub, et teil on silmas peetud korralikult selget eesmärki (veenduge, et teaksite, mida mõtlete mõistega „täiustatud”, kuigi see pole enamasti selle küsimusega seotud.) hea idee, kuidas selle lõpptulemuseni jõuda.
Mõned küsimused, mida võiksin endalt küsida
- Milliseid etappe see projekt nõuab? (Uuringud, projekteerimine, ehitamine, testimine jne)
- Kui kaua mul iga etapi läbimine aega võtab? VÕI kui kaua saan igale etapile eraldada? (Teine võib olla asjakohasem, kui teil on range tähtaeg ja teatud asjad, millest teate, võtab X aega (saatmisajad, unikaalsete osade eritellimused jne)) graafikus püsimisest ja kui tõenäolised on need sündmused? (Otsas olevad osad, disainiprobleemid, mis võivad probleeme tekitada)
- Mida mul on vaja iga etapi jaoks ja kas sellega kaasnevad kulud?
- Kas mõni neist kulutustest on eriti riskantne ja kuidas see eelarvele mõju avaldab? (Komponendid, mis võivad kokkupaneku või katsetamise ajal puruneda, sõidukulud, mis võivad olla kõikuvad)
Kõigile neile küsimustele ei pea olema vastuseid, kuid peaksite neid kaaluma . Mõni neist on oma olemuselt vastuseta; mõnele saate vastata alles pärast aastatepikkust kogemust.
Projekti jaoks selle üldise ülevaate loomisel peaksite aga nägema, kus eelarve loomulikult tekib. Ilmselt peate kavandama prototüüpide ehitamise. Kuid kas need on riiulist väljas olevad osad või on need asjad, mis tuleb uueks muuta, ja kui jah, siis kuidas kavatsete neid valmistada? Kas test, mille kavatsete läbi viia, on potentsiaalselt hävitav ja nõuab mitut prototüüpi? Need on üsna ilmsed küsimused, kuid kaaluge mõningaid veidi vähem selgeid küsimusi, eriti kui keskendute ainult uuele tootele. Milliseid asju see haarab ja kas vajate testimisprotsessi jaoks proove? See on olemasolev tööriist, mida täiustate, kas praeguse iteratsiooni omandamine aitab teil sellest paremini aru saada ja kas ettevõte pakub seda või peate selle ostma? Kas teistelt tootjatelt on olemas sarnaseid tooteid, mis võiksid teid aidata?
Põhimõtteliselt peate projekti vaatama võimalikult paljude nurkade alt. Ja minu esimene mõte on piisavalt korduv. See on ettepanek. Teil on täiesti lubatud seda projekti keskel muuta, eeldades, et teil on kaalukas põhjus.
Pange tähele ka seda, kuidas lähenen eelarvele ja kuidas olen seda teinud projektides, mida olen varem juhtinud või milles osalenud. Kuid see ei pruugi olla täpselt see, mida see ettevõte soovib. Ärge kartke küsida oma juhendajalt või kõigilt, kellelt eelarvet esitate, seda, mida nad otsivad. Sa oled tudeng, nad teavad seda, nad ei eelda, et sa tead, kuidas kõike teha. Olete õppimiseks valmis, nii et kasutage seda ära.